Aire acondicionado y aerotermia: cuándo necesitas memoria técnica o proyecto

Vas a instalar aire acondicionado en tu casa, a cambiar la caldera por aerotermia o a climatizar un local, una oficina o un restaurante. El instalador te da un presupuesto con el equipo, la instalación y la puesta en marcha, y en algún momento aparece una pregunta que casi nadie sabe responder: ¿esta instalación necesita memoria técnica, proyecto o ningún papel?

La respuesta la da el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE), y depende sobre todo de la potencia térmica de la instalación. Hacerlo bien no es un trámite sin más: una instalación bien calculada consume menos, dura más y no te dará problemas cuando vendas el inmueble, pidas una licencia o tengas que reclamar una avería. En esta guía te explicamos qué exige el RITE, quién firma cada documento, cómo se registra en Andalucía y qué más conviene revisar en viviendas, comunidades y locales.

En resumen

• Por debajo de 5 kW de potencia térmica nominal, el RITE no exige memoria técnica ni proyecto.
• Entre 5 y 70 kW hace falta una memoria técnica, que puede redactar el instalador habilitado o un técnico titulado competente.
• Por encima de 70 kW hace falta un proyecto firmado por técnico titulado competente.
• Los calentadores, acumuladores y termos eléctricos de agua caliente de hasta 70 kW no necesitan presentar documentación ante la comunidad autónoma.
• La instalación se registra ante el órgano competente de la Junta de Andalucía con el certificado de la instalación y la memoria o el proyecto.
• La carga de refrigerante debe hacerla personal certificado para manipular gases fluorados.
• En viviendas y locales en edificios, la ubicación de las máquinas exteriores puede requerir autorización de la comunidad y cumplir la ordenanza municipal.

Qué instalaciones regula el RITE

El RITE se aplica a las instalaciones térmicas de los edificios destinadas a atender la demanda de bienestar térmico e higiene: calefacción, refrigeración, ventilación y producción de agua caliente sanitaria. Eso incluye los equipos de aire acondicionado tipo split o por conductos, las bombas de calor, la aerotermia, las calderas, la geotermia, los sistemas de ventilación y los equipos de agua caliente, tanto en viviendas como en locales, oficinas, comercios o edificios completos.

Lo que importa a efectos de documentación es la potencia térmica nominal de la instalación, y cuando hay varios generadores se tiene en cuenta el conjunto, no cada equipo por separado. Dos o tres splits en una vivienda pueden sumar más de 5 kW sin que nadie lo haya pensado, y una climatización de un restaurante o de una oficina mediana puede pasar fácilmente de 70 kW.

Memoria técnica o proyecto: los umbrales del RITE

Que no haga falta memoria por debajo de 5 kW no significa que la instalación quede fuera del reglamento: tiene que cumplir igualmente las exigencias técnicas del RITE, y el instalador debe entregarte la documentación de la instalación y las instrucciones de uso y mantenimiento.

Qué contiene la memoria técnica

La memoria técnica se ajusta al modelo que establece cada comunidad autónoma y justifica, de forma más sencilla que un proyecto, que la instalación cumple el reglamento: las condiciones de diseño, el cálculo de cargas térmicas, la selección de los equipos, el cumplimiento de las exigencias de bienestar e higiene, de eficiencia energética y de seguridad, y las características de los equipos y su ubicación.

Qué contiene el proyecto

Por encima de 70 kW, el proyecto define la instalación con todo detalle: memoria con los cálculos justificativos, planos, pliego de condiciones, mediciones y presupuesto. En estas instalaciones suele haber además una dirección de obra por parte del técnico, que firma el certificado de la instalación junto con el instalador.

Registro de la instalación en Andalucía

Una vez terminada la instalación, la empresa instaladora debe registrar el certificado de la instalación ante el órgano competente en materia de industria de la comunidad autónoma. Para ello se presenta, según el caso, el proyecto o la memoria técnica, el certificado de la instalación y, cuando procede, el certificado de inspección inicial. Sin ese registro, la instalación no está legalizada, y eso se nota cuando hay que tramitar una licencia de actividad, vender un inmueble, reclamar una garantía o justificar una ayuda.

Gases fluorados: quién puede cargar el refrigerante

La mayoría de los equipos de aire acondicionado y bombas de calor funcionan con refrigerantes fluorados. Su manipulación, es decir, la carga, la recuperación o la comprobación de fugas, debe hacerla personal con la certificación correspondiente, perteneciente a una empresa habilitada. Es otro motivo para no aceptar instalaciones "por cuenta propia" o de quien no puede acreditar su habilitación: además del riesgo técnico, la instalación queda sin certificado válido.

La fachada, la comunidad y la ordenanza municipal

En viviendas y locales situados en edificios, la parte técnica no es lo único que importa. La fachada es un elemento común del edificio, y colgar una máquina exterior, abrir un hueco o pasar conductos puede requerir la autorización de la comunidad según lo que digan los estatutos y la junta. Además, muchas ordenanzas municipales regulan dónde pueden ubicarse los equipos exteriores, cómo deben evacuar el agua de condensación y el aire caliente, y los niveles de ruido que pueden transmitir a los vecinos. En un local, el ruido de las máquinas exteriores es una de las causas más frecuentes de denuncias, y puede requerir un estudio acústico.

Aerotermia: lo que conviene saber antes de cambiar la caldera

La aerotermia es una bomba de calor que extrae energía del aire exterior para dar calefacción, refrigeración y agua caliente. Es muy eficiente, pero su rendimiento depende de que esté bien dimensionada y bien integrada con los emisores de la vivienda:

• Los emisores importan. Funciona mejor con suelo radiante o radiadores de baja temperatura. Con radiadores convencionales puede funcionar, pero hay que comprobarlo.
• La potencia de la caldera antigua no sirve de referencia. Muchas calderas están sobredimensionadas. El cálculo de cargas térmicas evita comprar una máquina más grande y cara de lo necesario.
• El depósito de agua caliente y su ubicación condicionan el espacio disponible.
• La documentación técnica es la base para acceder a las ayudas a la rehabilitación energética cuando hay una convocatoria vigente, y para mejorar la calificación del certificado energético.

Locales, oficinas y restaurantes

En el sector terciario, la climatización forma parte del proyecto de la actividad. Además del RITE, el Código Técnico exige unas condiciones de calidad del aire interior, con caudales mínimos de ventilación según el uso y la ocupación, que en locales con mucho público, como restaurantes, gimnasios o academias, condicionan el diseño. Cuando la climatización se plantea desde el principio junto con la ventilación y la extracción, se evitan los conflictos más habituales: máquinas sin sitio, conductos que no caben en el falso techo o caudales de ventilación que no se alcanzan.

Errores frecuentes

1. Elegir el equipo "a ojo" o por la superficie, sin calcular las cargas térmicas. Un equipo sobredimensionado consume más y se estropea antes; uno corto nunca llega a la temperatura deseada.
2. No sumar la potencia de todos los equipos y quedarse por debajo de la documentación exigida sin saberlo.
3. Dejar la instalación sin registrar, lo que crea problemas en licencias, ventas, garantías y ayudas.
4. Colocar la máquina exterior sin consultar a la comunidad ni la ordenanza, y tener que moverla después.
5. Olvidar el mantenimiento. El RITE obliga a mantener la instalación según su programa de mantenimiento, y las instalaciones de mayor potencia requieren además inspecciones periódicas de eficiencia energética.

Cómo te ayudamos en NODAL Ingeniería

En NODAL calculamos y documentamos instalaciones de climatización, aerotermia, ventilación y agua caliente para viviendas, comunidades, locales y oficinas en Sevilla y su provincia. Hacemos el cálculo de cargas térmicas real, redactamos la memoria técnica o el proyecto según la potencia, dirigimos la instalación cuando corresponde y coordinamos el registro con tu instalador. En locales, integramos la climatización con la ventilación, la extracción y el proyecto de la licencia de actividad, para que todo encaje desde el primer plano.

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Fuentes y normativa consultada

• Real Decreto 1027/2007, de 20 de julio, Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE), artículos 15 (documentación técnica de diseño y dimensionado), 16 (proyecto), 17 (memoria técnica) y 24 (puesta en servicio), en su redacción vigente.
• Real Decreto 115/2017, de 17 de febrero, que regula la comercialización y manipulación de gases fluorados y equipos basados en ellos, y la certificación de los profesionales que los utilizan.
• Código Técnico de la Edificación (Real Decreto 314/2006), DB HS 3, Calidad del aire interior, y DB HE.
• Código Civil, artículo 396 (elementos comunes del edificio, entre ellos las fachadas), y Ley 49/1960, sobre Propiedad Horizontal.

Artículo actualizado a octubre de 2026. Esta guía es orientativa; la documentación concreta depende de la potencia, del uso y de la configuración de cada instalación.